TRÁMITE PASAPORTE FEC

Muy atentamente y para claridad de todos los interesados nos permitimos resumir y aclarar los pasos para la emisión de pasaportes equinos FEC:

Verificar en la página de Equisoft si el ejemplar se encuentra en la Liga a la cual va a pertenecer para el año vigente, en caso de que no; debe diligenciar el formulario de solicitud de cambio de Liga que se encuentra en el link https://fedecuestre.com/formatos/ y enviarlo a la Liga a la cual va hacer su desvinculación para que le sea enviado el correspondiente paz y salvo (el formulario debe ir firmado por el propietario que se encuentra registrado en el pasaporte).
Una vez tenga el paz y salvo, por favor remitir la solicitud firmada por el propietario junto con el paz y salvo a la Liga a la cual se va a afiliar con copia al correo de la Federación info@fedecuestre.com
Para iniciar el trámite de proceso del pasaporte F.E.C. (renovación y/o nuevo) el Caballo debe estar afiliado ante la Liga y la Federación y estar a paz y salvo con el pago de afiliaciones, relacionamos los contactos de las Ligas Ecuestres quienes les brindarán la información de costos y datos bancarios:

LIGA ECUESTRE DE ANTIOQUIA / info@ligaecuestredeantioquia.com

LIGA ECUESTRE DE BOGOTA / info@ligaecuestredebogota.com

LIGA ECUESTRE DE CUNDINAMARCA / info@lecu.co

LIGA MILITAR ECUESTRE / ligamilitarecuestre@gmail.com

LIGA ECUESTRE DEL VALLE / info@ligaecuestrevalle.com

Cuando el ejemplar se va afiliar por primera vez (Pasaporte Nuevo), se deberá comprar el pasaporte FEC en las oficinas de la Federación donde se cancelara el valor de $95.000 correspondiente al valor del pasaporte, se entregará el pasaporte en el momento para ser diligenciado por un veterinario avalado por el ICA y la FEC.

El Pasaporte (libreta) puede ser adquirido por el veterinario y se le entregará la libreta al veterinario.
El pasaporte puede ser entregado al propietario del caballo con autorización por correo electrónico info@fedecuestre.com del veterinario avalado.
Acercarse a las Oficinas de la Federación Ecuestre de Colombia Calle 98 N° 21-36Ofc. 602 Horario de atención al público para el trámite y/o entrega de la libreta de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
El pasaporte se entrega en blanco para ser diligenciado por el veterinario (avalados por el ICA y la FEC) con hoja anexa, donde se debe diligenciar la Información del ejemplar, datos, firma y huella del propietario(s), datos para el SNIITA, firma y sello del veterinario, con letra legible. El formato tambien se encuentra en el link https://fedecuestre.com/wp-content/uploads/2022/01/FORMATO-FEC-PASAPORTE-EQUINO-2022.pdf
El propietario debe firmar en la página 8 del pasaporte F.E.C.
Para envíos a ciudades fuera de Bogotá por favor informar con el soporte de la consignación y/o transferencia la dirección donde se debe enviar el pasaporte en blanco este se envía para pago Contraentrega.
Diligenciar el Formato de Afiliación del Caballo link https://fedecuestre.com/wp-content/uploads/2021/05/FORMULARIO-REGISTRO-F.E.C-CABALLO-2019.pdf
Una vez tenga diligenciada la hoja anexa de Formato de Afiliación del Caballo se debe escanear y enviar a la Liga a la cual se va a afiliar.
Con el documento escaneado la Liga subirá la información del caballo al sistema.
Deben retornar a la oficina de la Federación el Pasaporte con la hoja de Formato FEC PASAPORTE EQUINO anexa en original completamente diligenciado (incluidas las correspondiente firmas y huellas), la información subida por la Liga en el Sistema Equisoft será cotejada con la información anexada en el formato, esta última será la que se descargará e imprimirá en los stickers, para pegarlos en el pasaporte, para su posterior revisión, firma y sellado del pasaporte por la FEC.
La Federación escaneara el pasaporte y lo subirá a la Página Equisoft, para que sea .
Se devolverá al propietario y/o veterinario el pasaporte F.E.C. con su respectiva vigencia, para que puedan ir a realizar el respectivo proceso de validación SANITARIO con el ICA

(Este trámite demora entre 3 a 5 días hábiles si al momento de la entrega todo está en orden. Ya que se debe tener en cuenta que la entrega se realizará de acuerdo a su horario de recepción, si el pasaporte y anexos tiene todos los datos debidamente diligenciados y cuenta con la validación de la Liga).

Para la renovación de pasaporte debe cancelar el valor para el año 2.023 es de $46.000 en las oficinas de la Federación y entregar el pasaporte para hacer el trámite (requisito del trámite que el ejemplar se encuentre afiliado para el año vigente) Mayor Información: https://fedecuestre.com/renovacion-pasaportes-fec-2023/
Si usted adquirió un pasaporte/libreta nueva ese año no debe pagar renovación, esta incluye el valor de la expedición para la vigencia que lo recepciona en la Federación.
En el caso de que el pasaporte/libreta F.E.C. sea para la expedición de un duplicado (es decir un caballo que ya tenía pasaporte F.EC. pero el documento fue perdido y/o extraviado) si deberá cancelar el valor de la renovación.
La vigencia del pasaporte F.E.C. es de 1 año (calendario) vencen el 31 de Diciembre de cada año, por lo cual anualmente el pasaporte debe ser renovado ante la Federación y el ICA, así mismo debe realizar su correspondiente afiliación de anualidad ante la Liga a la cual se encuentran registrados.
Para la expedición de pasaportes F.E.C. para ejemplares de deporte de las disciplinas FEI que no están participando en concursos oficiales nacionales y usen el pasaporte como guía de movilización, deberán estar registrados ante Liga y pagar por derecho de registro de Federación a través de la Liga el valor es de $70.000 para el año 2.023.
Todo pasaporte F.E.C. que haga sus veces de Guía de movilización debe cumplir con todos los requisitos anteriormente informados.
Cuando el Pasaporte F.E.C se utilizado para hacer las veces de Guía de movilización debe tener la validación ante el ICA y la FEC, y se debe renovar cada año ante estas dos entidades y deberán llevarlo en todo momento que el Equino se traslade.
Oficinas ICA habilitadas para la expedición del pasaporte equino y los funcionarios encargados del proceso en estas seccionales son: